Calculadora de utilidades (15%) para trabajadores
Reparte el 15% de la utilidad entre tus trabajadores según los días trabajados y las cargas familiares.
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Cálculo referencial con parámetros de Ecuador 2026 (SBU USD 482). No es asesoría legal ni tributaria: verifica con la normativa vigente.
Parámetros legales 2026 (puedes editarlos)
Los valores en gris son los vigentes para 2026. Escribe otro número solo si tu caso lo requiere; queda guardado en tu navegador.
Cómo se reparten las utilidades en Ecuador
Los trabajadores tienen derecho al 15% de las utilidades líquidas de la empresa. Ese 15% se divide en dos partes: el 10% se reparte entre todos los trabajadores en proporción a los días trabajados en el año, y el 5% restante se entrega en proporción a las cargas familiares de cada uno.
Para usar la calculadora, ingresa la utilidad del ejercicio y agrega a cada trabajador con sus días trabajados y sus cargas. El resultado muestra cuánto corresponde a cada persona por cada parte y el total.
Las utilidades se pagan hasta el 15 de abril del año siguiente al ejercicio fiscal. Recuerda que las utilidades forman parte de los ingresos gravados del trabajador para efectos del Impuesto a la Renta.
Esta herramienta hace el reparto con la fórmula habitual (días trabajados y cargas por días). Antes de pagar, revisa que hayas incluido a todos los trabajadores que laboraron durante el ejercicio.
Guía paso a paso: repartir el 15 % de utilidades
Para repartir las utilidades necesitas la utilidad del ejercicio que determina la contabilidad de la empresa, los días trabajados de cada persona durante el año y sus cargas familiares.
Paso a paso
- Ingresa la utilidad del ejercicio sobre la que se aplica el 15 %.
- Agrega a cada trabajador con sus días trabajados en el año, incluyendo a quienes salieron durante el ejercicio.
- Anota las cargas familiares de cada uno.
- Revisa el reparto del 10 % y del 5 % por persona y descarga el detalle.
Ejemplo resuelto con dos trabajadores
- Utilidad del ejercicio: USD 30.000. El 15 % es USD 4.500; de ese valor, el 10 % (USD 3.000) se reparte por días trabajados y el 5 % (USD 1.500), por cargas familiares.
- Trabajador A: 360 días y 2 cargas. Trabajador B: 180 días y ninguna carga.
- Parte del 10 %: A recibe 3.000 × 360 ÷ 540 = USD 2.000,00 y B recibe 3.000 × 180 ÷ 540 = USD 1.000,00.
- Parte del 5 %: solo A tiene cargas, así que recibe los USD 1.500,00 completos.
- Total: A recibe USD 3.500,00 y B recibe USD 1.000,00. Suman los USD 4.500 del 15 %.
Las utilidades se pagan hasta el 15 de abril del año siguiente al ejercicio.
Errores frecuentes
- Repartir el 15 % completo por días trabajados, sin separar la parte de cargas familiares.
- Olvidar a los trabajadores que renunciaron o fueron despedidos durante el año: también tienen derecho en proporción a sus días.
- No registrar las cargas familiares, lo que desplaza el 5 % hacia otros trabajadores.
- Aplicar el porcentaje sobre un valor distinto a la utilidad que corresponde según la ley.
Base legal y límites
Se basa en el Código del Trabajo (participación de los trabajadores en las utilidades líquidas de la empresa). Las utilidades forman parte de los ingresos gravados del trabajador para el impuesto a la renta. El resultado es referencial: la determinación de la utilidad líquida debe hacerse con la contabilidad de la empresa y conviene confirmarla con tu contador. Más detalle en la página de metodología y fuentes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se divide el 15% de utilidades?
El 10% se reparte entre todos los trabajadores según los días trabajados y el 5% según las cargas familiares.
¿Hasta cuándo se pagan las utilidades?
Hasta el 15 de abril del año siguiente al ejercicio.
¿Quién tiene derecho a utilidades?
Todos los trabajadores que laboraron durante el ejercicio, en proporción a los días trabajados.
¿Qué cuenta como carga familiar?
Cónyuge o conviviente, hijos menores de edad e hijos con discapacidad, siempre que dependan del trabajador.
¿Qué es la utilidad líquida sobre la que se calcula el 15 %?
Es la utilidad del ejercicio determinada por la contabilidad de la empresa, antes del impuesto a la renta. Si tienes dudas sobre cómo calcularla en tu caso, conviene confirmarla con tu contador.
¿Un trabajador que renunció durante el año tiene derecho a utilidades?
Sí, en proporción a los días que trabajó en el ejercicio. La calculadora lo contempla con los días trabajados de cada persona.
¿Qué pasa si la empresa no tuvo utilidades?
Si el ejercicio no genera utilidad líquida, no hay un valor que repartir. El cálculo se hace con lo que determine la contabilidad al cierre del año.