Calculadora de rol de pagos en Ecuador
Sueldo neto, aportes al IESS, horas extras, fondos de reserva y retención de Impuesto a la Renta, con los valores de 2026.
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Cálculo referencial con parámetros de Ecuador 2026 (SBU USD 482). No es asesoría legal ni tributaria: verifica con la normativa vigente.
Parámetros legales 2026 (puedes editarlos)
Los valores en gris son los vigentes para 2026. Escribe otro número solo si tu caso lo requiere; queda guardado en tu navegador.
Cómo se calcula el rol de pagos en Ecuador
El rol de pagos parte de la remuneración del mes y suma las horas extras, comisiones y demás ingresos aportables. Sobre ese total se descuenta el aporte personal al IESS (9,45%). Si el trabajador tiene más de un año en la empresa, también le corresponden los fondos de reserva (8,33%), que se pueden pagar cada mes o acumular en el IESS.
Las horas suplementarias (hasta las 24:00) se pagan con un recargo del 50% sobre el valor de la hora ordinaria, y las extraordinarias (fines de semana y feriados) con un recargo del 100%. El valor de la hora se obtiene dividiendo el sueldo para 240. Las horas nocturnas trabajadas dentro de la jornada llevan un recargo del 25%.
Para el empleador, el costo real incluye además el aporte patronal (11,15%), IECE y SECAP (1% en total) y las provisiones de décimos y vacaciones. Esta calculadora te muestra ambos lados: lo que recibe el trabajador y lo que cuesta a la empresa.
La retención de Impuesto a la Renta se estima proyectando los ingresos gravados del año, restando el aporte al IESS, aplicando la tabla del SRI y descontando el rebate por gastos personales.
Guía paso a paso: cómo preparar un rol de pagos
Antes de abrir la calculadora reúne tres datos: la remuneración mensual pactada, las horas extras o comisiones del mes y la fecha de ingreso del trabajador, que te dice si ya le corresponden fondos de reserva.
Paso a paso
- Ingresa el sueldo base y, si los hubo, las horas suplementarias, extraordinarias y nocturnas, además de comisiones u otros ingresos aportables.
- Marca las opciones que correspondan a tu caso, como los fondos de reserva o los décimos mensualizados, porque cambian lo que se paga cada mes.
- Revisa los dos resultados: el valor líquido que recibe el trabajador y el costo total para la empresa.
- Descarga el PDF o el Excel para firmarlo o archivarlo.
Ejemplo resuelto: sueldo de USD 800 sin horas extras
- Aporte personal al IESS (9,45 %): USD 75,60. Quedan USD 724,40 antes de otras deducciones, como la retención de renta.
- Aporte patronal (11,15 %): USD 89,20, más IECE y SECAP (1 % en total): USD 8,00.
- Provisiones mensuales de la empresa: décimo tercero USD 66,67 (800 ÷ 12), décimo cuarto USD 40,17 (482 ÷ 12) y vacaciones USD 33,33 (800 ÷ 24).
- Fondos de reserva, si el trabajador ya cumplió un año de servicio (8,33 %): USD 66,64.
Para las horas extras, el valor de la hora ordinaria es 800 ÷ 240 = USD 3,33. Una hora suplementaria con recargo del 50 % vale USD 5,00 y una extraordinaria con recargo del 100 % vale USD 6,67.
Errores frecuentes
- Calcular la hora ordinaria dividiendo para 160 o para 30 días en lugar de 240.
- Incluir décimos o utilidades en la base del aporte al IESS: no forman parte de la remuneración aportable.
- Olvidar que los fondos de reserva solo corresponden desde el primer año de servicio con el mismo empleador.
- Tomar la retención de renta como un valor definitivo: es una estimación que se ajusta con los ingresos y gastos reales del año.
Base legal y límites
Se basa en el Código del Trabajo (remuneraciones, horas extras y recargos, fondos de reserva), en la Ley de Seguridad Social (aportes) y, para la retención de renta, en la Ley de Régimen Tributario Interno y la tabla anual del SRI. El resultado es referencial y no considera acuerdos particulares fuera de la ley. Más detalle en la página de metodología y fuentes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto aporta el trabajador al IESS?
El aporte personal es el 9,45% de la remuneración aportable (sueldo, horas extras y comisiones).
¿Cuánto aporta el empleador?
El aporte patronal es el 11,15% de la remuneración aportable, más el 0,5% para el IECE y el 0,5% para el SECAP.
¿Desde cuándo corresponden los fondos de reserva?
Desde que el trabajador cumple un año de servicio con el mismo empleador. Equivalen al 8,33% de la remuneración aportable.
¿Cómo se calcula el valor de la hora extra?
Se divide el sueldo para 240 para obtener la hora ordinaria y se aplica el recargo: 50% en horas suplementarias y 100% en extraordinarias.
¿La retención de renta calculada es exacta?
Es una estimación con el método de proyección anual. El valor definitivo depende de los ingresos reales del año y de los gastos personales que presente el trabajador.
¿El rol de pagos debe firmarlo el trabajador?
Conviene que sí, como constancia de que recibió el pago. La calculadora genera un PDF y un Excel que puedes imprimir y firmar.
¿Qué diferencia hay entre el sueldo y la remuneración aportable?
La remuneración aportable es todo lo que el trabajador percibe de forma regular por su trabajo, como sueldo, horas extras y comisiones. Sobre ese valor se calculan los aportes al IESS. Los décimos, los fondos de reserva y las utilidades no forman parte de ella.
¿Los fondos de reserva se pagan en el rol o se acumulan en el IESS?
Pueden pagarse cada mes junto con la remuneración, si el trabajador lo solicita, o acumularse en el IESS. La calculadora te permite ver el rol en cualquiera de los dos casos.